各研究生培养单位：
为进一步科学规划研究生住宿方案，合理调配寝室资源，便于日常管理。避免出现新生开学集中办理研究生入住寝室紧张局面，党委研究生工作部决定在2018级研究生入学前做好住宿情况统计工作，学校根据统计结果提前分配寝室，具体通知如下：
一、统计时间
2018年6月22日—27日。
二、统计范围
2018级全日制中国籍（含之前办理休学、保留学籍复学学生）博士、硕士研究生。
三、具体要求
1、各培养单位可通过微信群、QQ群、电话、邮箱、导师等多种渠道联系学生，务必通知到学生本人。
2、统计工作务必认真，数据结果务必准确。
3、特殊情况研究生，如：残疾、怀孕等需在统计表中“备注”栏注明，学校根据实际情况做特殊处理。   

4、统计结束后，个别学生却因特殊原因住宿统计有变更请于8月25日前将申请发到指定邮箱：122077739@qq.com。学生个人申报住宿后，开学后如不住宿且未按要求提交变动申请和无合理理由，研工部将不予开具退费证明。
5、告知不住宿的学生不必将住宿费存入所发的中国银行卡内。
6、需提前告知不住宿学生准备走读手续所需材料：
（1）不住宿学生于每年9月份办理走读手续，逾期不予办理。
（2）走读手续办理由本人提出申请，提供相应佐证材料。
必须材料为：《走读申请表》（研究生学院网站下载）、身份证复印件或学生证复印件、哈房产证或购房合同或租房合同复印件；
‚选择性材料为：已婚提供结婚证复印件；因病需提供医院诊断书或病例复印件。
7、非全日制学生不在假期授课（与全日制一起授课）的情况请培养单位在6月26日前一并统计。如是假期或周末授课不需要统计。
8、相同学院同学间有意向住到同一寝室的，需在统计表中“备注”栏注明。如：A、B、C、D同学间欲住一个寝室，在每一位学生“备注”栏均注明“A、B、C、D”即可。
9、本校应届考入我校继续攻读研究生，行李物品可在7月1日后持录取通知书到研究生公寓办理入住，搬入后不允许逗留，必须离校，9月份入学后方可入住。理工科需要假期做实验的在履行手续后可假期住宿学校。
10、2018级研究生同学在看到通知后，也可自行联系本培养单位。
11、《2018级研究生住宿情况预统计表》发送电子版表格即可，发至邮箱：122077739@qq.com，联系人：刘勇。

                                                                            党委研究生工作部
                                                                              2018年6月22日