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研究生学院科室设置及工作职能一览表

2023年12月30日 10:35

序号

科室名称

工作职能

1

综合办公室

1.负责行政事务的管理与协调工作。
2.负责文件收发、传阅、催办以及档案收集、整理、存档工作。
3.负责行政印章使用管理工作。
4.负责工作人员考勤、安全消防、固定资产及办公用品管理等各项工作。
5.负责研究生教室管理工作。
6.负责临时工管理工作。
7.负责学院保密工作。
8.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

2

招生办公室

1.负责硕士、博士研究生招生工作。

2.负责招生管理规定的制定和建设完善工作。

3.组织开展研究生招生宣传与咨询活动。

4.负责招生计划的编制、申报和实施、招生改革等工作。

5.负责考点招生考务工作的组织与协调。

6.组织研究生招生简章的制定、报名、资格审核、复试、调剂、录取等工作。

7.负责研究生招生信息统计发布和上传工作。

8.组织开展研究生新生入学资格复查工作。

9.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

3

学术学位培养办公室

1.负责组织制订(修订)全校学术学位研究生培养方案及执行等相关工作。

2.负责制定培养管理的有关规章制度。

3.负责组织并完成制定学术学位研究生培养计划、中期考核、开题和毕业资格审查等工作。

4.管理学术学位研究生成绩和公共课考试。

5.负责学术学位研究生日常教学管理工作。

6.负责学术学位研究生师生互选工作。

7.负责省级、校级研究生项目申报、管理、结题工作。

8.负责研究生教学与指导工作量的审核上报。

9.负责研究生综合管理系统的使用及维护工作。

10.负责研究生院楼教室的日常教学安排工作。

11.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

4

专业学位培养办公室

1.负责组织制订(修订)全校专业学位研究生培养方案及执行等相关工作。

2.负责制定培养管理的有关规章制度。

3.负责组织并完成制定专业学位研究生培养计划、中期考核、开题、实践考核和毕业资格审查工作。

4.负责管理专业学位研究生成绩和公共课考试。

5.负责专业学位研究生日常教学管理工作。

6.负责专业学位研究生师生互选工作。

7.负责省级、校级研究生项目申报、管理、结题工作。

8.负责研究生教学与指导工作量的审核上报。

9.负责研究生综合管理系统的使用及维护工作。

10.负责研究生院楼教室的日常教学安排工作。

11.负责组织专业学位研究生实习实践教学、优秀实习生评审等工作。

12.负责专业学位研究生实习基地建设与管理工作。

13.负责非全日制研究生培养工作。

14.负责教育类研究生免试认定中小学教师资格教育教学能力考核工作。

15.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

5

学位管理办公室

1.负责拟定学位工作的有关管理条例、 规章制度,并监督实施。
2.负责全校各级学位授予工作,硕士研究生博士研究生的申请资格审核、学位论文答辩及学位证书制作与发放工作。
3.负责各类研究生学位论文匿名评审、学术不端检测以及学位论文的质量监控工作。
4.负责学校学位评定委员会的日常管理和学位评定委员会的换届与调整工作。
5.负责学位授予信息数据采集、统计及上报工作。
6.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

6

学科管理办公室

1.负责省“双一流”建设项目统筹协调工作,负责落实高水平大学建设方案的撰写及落实工作,综合协调省优势特色学科、培育学科建设。

2.负责学校一级学科和专业学位授权类别建设,加强学科建设布局,谋划学科及专业学位授权类别发展规划等。

3.负责全国学科水平评估的落实推进及综合协调工作,并依据评估结果开展学科总结工作。

4.负责组织编制学校学科建设发展规划及学科建设相关制度。

5.负责学位点申报组织工作。

6.负责学科带头人(学科方向带头人)、专业学位授权类别负责人(领域负责人)的遴选、考核工作及管理文件制定工作。

7.负责学位点专项评估、周期合格评估的组织工作。

8.负责学位授权点的动态调整工作。

9.负责“双碳”等学科方向团队方案的制定及落实工作。

10.负责“双一流”学科建设资金分配方案的拟定及“双一流”学科建设绩效的统计工作。

11.负责省级领军人才梯队的管理工作。

12.负责全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作。

13.负责战略科学家头雁支持计划团队遴选及申报工作。

14.学校“双一流”建设国(境)外访问学者计划落实工作。
15.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

7

学籍管理办公室

1.负责研究生休学、复学、退学手续办理工作。

2.负责研究生学籍信息维护和修改工作。

3.负责研究生新生入学学籍身份复核及相关工作。

4.负责组织毕业生电子信息采集工作。

5.负责研究生证补发和注册工作。

6.负责火车票优惠卡补发和充磁工作。

7.负责毕业证发放工作。

8.负责毕业生学历信息注册工作。

9.负责博士研究生人事档案接收、管理和发送工作。

10.负责统计、报送教育部高等学校学校基本情况汇总表及各部门所需研究生数据。

11.负责教育部学信网、教育厅等部门日常反馈研究生学籍学历异常情况的复核工作。

12.完成学校、本单位交办的其他工作任务。

8

教学质量管理办公室

1.负责研究生教育研究工作。
2.负责教育质量评估与评价运行机制建设工作。
3.负责研究生教育过程督导与管理工作。
4.负责各类研究生创新项目的管理和研究生教育改革工作。

5.负责全省教育学领域研究生导师培训工作。

6.负责研究生导师队伍建设,开展研究生导师培训工作。

7.负责校级优秀论文评选、研究生国家奖学金评选、研究生学业奖学金评选工作。
8.完成学校、本单位交办的其他工作任务。