各研究生培养单位：

为进一步科学规划研究生住宿方案，合理调配寝室资源，便于日常管理。避免出现开学集中办理入住寝室紧张局面，学校决定在2019级研究生入学前做好住宿情况统计工作，根据统计结果提前分配寝室，具体通知如下：

一、统计时间

2019年6月20日—7月1日。

二、统计范围

2019级全日制中国籍硕士研究生（含之前办理休学、保留学籍复学学生，请在名单后自行补填。博士研究生等待通知后再统计）。招收非全日制的单位如果与全日制一并授课，也需统计。

三、具体要求

1.各培养单位要通过短信、微信、QQ、电话、邮箱等多种渠道联系学生，务必通知到学生本人。

2.统计工作务必认真，数据结果务必准确。

3.特殊情况研究生，如：残疾、怀孕等需在统计表中“备注”栏注明，学校根据实际情况做特殊安排。

   4.学生要认真考虑后作出是否住宿决定，申报住宿后，开学后如不住宿，学校将不予开具退费证明。

5.开学缴费是以刷卡的方式进行，告知不住宿的学生不要将住宿费存入卡内。

6.提前告知不住宿研究生准备走读手续所需材料：

（1）走读手续每年9月份集中办理，逾期不予办理。

（2）走读手续办理由本人提出申请，提供相应佐证材料。

必须材料为：《走读申请表》（研究生学院网站下载）、身份证复印件或学生证复印件、哈房产证或购房合同或租房合同复印件；

‚选择其一材料为：已婚提供结婚证复印件；因病需提供医院诊断书或病例复印件；其它可证明材料。

7.本校应届考入我校的研究生的行李物品安置、理工科假期做实

验需要住宿的等待学校通知即可。

   8.2019级研究生同学在看到通知后，也可自行联系本培养单位。

   9.《2019级研究生住宿情况预统计表》发送电子版表格即可，发至邮箱：122077739@qq.com，联系人：刘勇，联系电话：88060614。

   10.名单涉及学生隐私，切勿外泄。