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各培养学院：
按照教育部和省教育厅的文件要求，学校现组织2023级研究生进行学籍照片复查采集工作，本次复查结果将用于我校新生入学资格审查及注册学信网学籍的依据。现将具体工作要求通知如下：
一、采集时间、地点
江北校区：2023年9月11日下午15:00-18:15，地点：西语楼128
江南校区：2023年9月11日下午17:00-18:15，地点：物理楼104
各学院采集顺序依照“2023级研究生学籍照片复查采集时间表”进行。
二、采集步骤
1、各学院负责老师组织好队伍，按博士在前，硕士在后，学号从小到大有序排好，提前10分钟到达指定地点进行组织站队并进行信息采集。
2、研究生进入指定地点后先扫描身份证然后进行拍照，拍照顺序按扫描身份证顺序进行，扫描完身份证后顺序千万不能串。因需要读取身份证信息，采集时必须携带身份证，无身份证（或临时身份证）需在现场按照工作人员要求进行登记。
3、要求各学院负责老师亲自带队，自行携带名单，在本院研究生入场前先审核身份证照片与前来采集研究生确认是否为本人，尤其未带身份证的研究生要严格审核，确保“无冒名顶替拍照”的情况发生。
4、此次采集人员为全体2023级研究生，包括2023级办理保留学籍研究生。
注意：不包括去年2022级保留学籍并于2023年9月份复学降至2023级研究生。
三、注意要求
1.坐姿端正、表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡、头正、不能歪脖偏脸，嘴唇自然闭合。
2.不得使用头部覆盖物，不得遮挡脸部或造成阴影。
3.不得佩戴耳环、项链等饰品，不能带美瞳、不允许戴眼镜（学信网照片要先和公安部身份证照片对比）。
4.头发不得遮住眉毛眼睛和耳朵、不化妆。
5.衣服应与背景色（背景色为蓝色）区分明显。
6.眼镜、手机、衣帽等物品拍照时自己抱在腿上，不许乱放。
提醒一下大家，现场拍照速度可能跟时间表有所出入，请各学院互相理解，提前做好沟通，根据现场实际拍照速度，尽快完成。现场人员比较多，叮嘱学生有序排队，不要拥挤，禁止嬉戏打闹，谢谢各学院的配合。
研究生学院学籍管理办公室
2023年9月8日
