2018级研究生同学：  

研究生档案第一阶段整理清查工作已经结束，现在将档案清查情况说明和要求如下：

一、说明

   1.清查对象：2018级博士研究生，全日制、非全日制硕士研究生；

2.清查材料范围：

（1）高中档案材料；

（2）本科阶段成绩单、毕业生登记表、报到证（应届无）；

（3）硕士研究生阶段成绩单、毕业生登记表、硕士学位授予审批表、硕士学位论文评议书、报到证（应届无），直博无此项；

（4）党团材料；

（5）其它材料：如获奖、工资关系、各类审批表等不在清查范围。

材料清查明细以表格内标注为准。处理意见见“备注栏”。

二、要求

1.学籍档案材料如不上交不予学籍注册，不予发放国家助学金；

2.不按照“备注栏”要求提交说明和材料的，不予学籍注册，不予发放国家助学金；

3.“备注栏”内标注本人自行决定是否提供材料的可以不上交任何材料；

4.要求必须提供相关材料的，请填写“附件1”；

5.如有疑问请以电子邮件形式反映情况；

6.以上要求完成时间：9月30日前，上交地点：研究生院楼411，联系人：刘勇，电子邮箱：122077739@qq.com。

党委研究生工作部

                                          研究生学院  

2018年9月25日