根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位[2015]18号）《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函〔2014〕14号)等文件要求，普通高等学校学生的学历证书和学位证书遗失或污损后，学校不予补发证书原件。

经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可补发相应的证明书。证明书与原证书具有同等法律效力。学生申请补办证明书的流程如下：

一、申请材料

1.学生本人提出申请；

2.学校档案馆开具学历（学位）证明；

3.填写《哈尔滨师范大学补办研究生学历（学位）证明书申请表》（见附件）；

4.本人身份证原件及复印件一份。请他人代办的则需提交申请人亲笔签名的委托书一份，申请人身份证复印件一份，代理人身份证原件及复印件一份；

5.申请人近期2寸免冠蓝底彩色纸质照片2张及照片电子版。

二、受理流程

（一）学历证明书办理。毕业研究生持上述材料前往研究生学院学籍管理办公室审核验印；

（二）学位证明书办理。本科毕业生持上述材料前往教务处学籍管理中心审核并打印证书；毕业研究生前往研究生学院学位管理办公室审核；上述材料办理完成后由研究生学院学位管理办公室验印（校长签名章）；

（三）毕业生办好上述材料后，前往校长办公室验印（钢印）。

三、联系地点电话

1.研究生学院学籍管理办公室，研究生学院楼419室，联系电话：0451-88060772；

2.教务处学籍管理中心，行知楼217室，联系电话：0451-88060125；

3.研究生学院学位管理办公室，研究生学院楼403室，联系电话：0451-88060731；

4.校长办公室，行知楼1017室，联系电话：0451-88060556。

四、办理时限

1.办理时间为除国家法定节假日、寒暑假和特殊活动日以外的学校正常上班时间；

2.办结时限为自申请材料提交之日起10个工作日以内。

附件1：《哈尔滨师范大学毕业生补办研究生学历证明书申请表》

附件2：《哈尔滨师范大学毕业生补办研究生学位证明书申请表》

研究生学院   

2024.01.21